1 Funzionario Amministrativo – Politecnico di Torino (Torino)

È indetto un concorso pubblico, per esami, per la copertura di n. 1 posto dell’area dei Funzionari, settore professionale amministrativo-gestionale, con contratto di lavoro subordinato a tempo pieno e indeterminato, per le esigenze dell’Amministrazione di questo Politecnico – cod. 04/26/TI . Profilo “ Specialista dei processi trasversali di Ateneo ”. La figura professionale ricercata assicura supporto amministrativo e gestionale ai processi trasversali dell’Ateneo, contribuendo al coordinamento integrato delle attività istituzionali universitarie. Garantisce coerenza normativa, correttezza procedurale, sostenibilità gestionale, raccordo e integrazione operativi tra le diverse strutture accademiche e amministrative, curando altresì le relazioni con interlocutori esterni anche attraverso efficaci modalità comunicative. A titolo indicativo e non esaustivo, le attività richieste si concretizzeranno in: • attività istruttorie e di supporto amministrativo ai processi istituzionali e deliberativi degli Organi di Ateneo; • gestione dei procedimenti in ambito didattico e di ricerca, inclusi quelli relativi all’offerta formativa, a convenzioni e contratti con soggetti pubblici e privati; • supporto alla gestione economico-finanziaria delle attività e ai progetti finanziati nazionali e internazionali; • attività in raccordo con le strutture accademiche e amministrative e collabora all’organizzazione di iniziative ed eventi istituzionali, curandone gli aspetti amministrativi e di comunicazione. In particolare: • cura delle attività istruttorie e di supporto amministrativo-gestionale ai processi istituzionali e deliberativi degli Organi di Ateneo, con predisposizione degli atti e gestione dei flussi documentali; • gestione dei procedimenti amministrativi in ambito didattico e di ricerca, comprensivi del supporto alla gestione dell’offerta formativa e supporto alla predisposizione e gestione di convenzioni, contratti e accordi con soggetti pubblici e privati, assicurando il rispetto della normativa vigente e dei Regolamenti di Ateneo; • supporto alla gestione economico-finanziaria delle attività di competenza, con particolare riferimento al monitoraggio delle risorse economico-finanziarie, incluso budget, variazioni e principali processi del ciclo attivo e passivo; • supporto amministrativo e gestionale ai progetti finanziati nazionali e internazionali, dalla fase di attivazione alla rendicontazione, curando il raccordo con enti finanziatori e partner e verificando la coerenza con la normativa e le procedure interne; • interazione e raccordo operativo con le principali figure dell’organizzazione di Ateneo (docente, ricercatore, tecnico-amministrativo e personale non strutturato), nell’ambito delle attività di didattica, ricerca e dei processi istituzionali di competenza; • supporto all’organizzazione di iniziative ed eventi istituzionali, culturali e scientifici, con cura degli aspetti di comunicazione istituzionale, promozione e diffusione dei contenuti mediante i canali ufficiali dell’Ateneo. Conoscenze richieste: • conoscenza della legislazione universitaria e dell’ordinamento degli Atenei; • conoscenza della normativa sul procedimento amministrativo; • conoscenza dei Regolamenti di Ateneo in materia di Ricerca, Didattica, Personale, Finanza e Contabilità; • conoscenza dei principi del sistema contabile degli Atenei e della contabilità economico-patrimoniale; • conoscenza dei principali processi di gestione della ricerca in ambito universitario, con riferimento ai programmi di finanziamento nazionali ed europei, alle fasi di attivazione, gestione e rendicontazione dei progetti e ai relativi adempimenti amministrativo-contabili; • conoscenza dell’assetto organizzativo dell’Ateneo e dell’inquadramento giuridico delle principali figure previste dall’ordinamento universitario (docente, ricercatore, personale tecnico-amministrativo e personale non strutturato); • conoscenza dei principi della comunicazione istituzionale e delle modalità di promozione e diffusione di iniziative ed eventi attraverso i canali ufficiali e digitali dell’Ateneo. Competenze Informatiche e/o tecniche richieste: • buona padronanza degli applicativi informatici di uso comune e dei sistemi gestionali. Competenze linguistiche : • buona conoscenza della lingua inglese, scritta e orale. Altre competenze (soft skill) : • gestione di attività multiple e rispetto delle scadenze; • capacità di pianificazione, organizzazione autonoma e problem solving; • orientamento al risultato e lavoro per obiettivi; • capacità comunicative scritte e orali in contesti istituzionali complessi; • predisposizione al lavoro in team.