2 Istruttore amministrativo – Comune di Varallo (Varallo)

E' indetto concorso pubblico per esami per la copertura di n. 2 posti a tempo indeterminato, orario parziale 19 ore settimanali, di “ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO”, Area Istruttori, riservato alle categorie protette di cui all’art. 1 della Legge n. 68/99. Le risorse saranno inizialmente assegnate come segue: - una nella III Ripartizione dell’Ente “Interventi sociali e culturali” all’interno della quale sono gestite le attività riferite al Servizio I Cultura, Sport, Tempo Libero e Istruzione - l’altra nella I Ripartizione dell’Ente “Segreteria-Affari generali” all’interno della quale sono gestite le attività riferite al Servizio III Polizia Municipale e Commercio Esse saranno strutturalmente inserite nei processi amministrativi-contabili e tecnici e nei sistemi di erogazione dei servizi, svolgendo fasi di processo e/o processi, nell’ambito di direttive di massima e di procedure predeterminate, anche attraverso la gestione di strumentazioni tecnologiche. Saranno chiamate a valutare nel merito i casi concreti e ad interpretare le istruzioni operative, rispondendo, inoltre, dei risultati nel proprio contesto di lavoro. Nel rispetto dei livelli di responsabilità e autonomia previsti dal CCNL per l’Area professionale degli Istruttori, esse dovranno: - svolgere attività istruttoria completa o parziale di procedimenti amministrativi; - partecipare alla realizzazione dei processi di amministrazione, verifica e controllo amministrativo garantendo assistenza e supporto tecnico all’utenza interna ed esterna, al fine di assicurare la rispondenza dell’azione amministrativa ai dettami normativi e regolamentari e favorire il processo di armonizzazione e semplificazione amministrativa; - supportare la gestione della comunicazione istituzionale sui social; - supportare la comunicazione con gli utenti interni e/o esterni, predisponendo documenti e rispondendo a richieste di informazioni; - fornire supporto agli utenti anche attraverso sportelli in presenza e virtuali e strumenti digitali dedicati; - gestire le pratiche amministrative, con l’utilizzo di software gestionali e sistemi in uso; - aggiornare e consultare banche dati e archivi digitali e cartacei in conformità con le procedure interne; - applicare la normativa relativa alla privacy e al trattamento dei dati personali; Nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, nel corso del rapporto di lavoro l’Amministrazione potrà destinare il soggetto selezionato all’esito della presente procedura ad altro Ufficio o Settore senza che ciò comporti novazione contrattuale. La sede di lavoro è a Varallo, in C.so Roma n. 31. Ai sensi dell’art. 27 del D.Lgs. 198/2006, il posto si intende riferito ad aspiranti dell'uno e dell'altro sesso.